การป้อนซองจดหมาย

ข้อสำคัญ

• ไม่รองรับการพิมพ์ซองจดหมายจากแผงการทำงาน

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

2. เปิดฝาครอบด้านหน้า (A) อย่างเบามือ

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (B) ทางด้านขวาเพื่อเปิดแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสอง

   

4. ป้อนซองจดหมายที่กึ่งกลางของเทรย์ด้านหน้าโดยให้ด้านที่พิมพ์คว่ำลง

   พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่คว่ำลง

   

   ใส่ขอบนำของซองจดหมายเข้าไปจนกว่าคุณจะได้ยินเสียง สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 5 ซองในแต่ละครั้ง

   เมื่อคุณป้อนซองจดหมาย หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษจะแสดงบน LCD

   

5. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษด้านขวาเพื่อจัดแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองให้ชิดกับทั้งสองด้านของซองจดหมาย

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   หมายเหตุ

   • รักษาความสูงของปึกซองจดหมายให้ต่ำกว่าแท็บ (C) ของแถบกำหนดแนวกระดาษ

6. เปิดเทรย์ออกกระดาษ (D)

   

7. ดึงสิ่งค้ำออกกระดาษ (E) และเปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (F)

   

8. กดปุ่ม OK

   

9. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกขนาดของซองจดหมายที่ป้อนในเทรย์ด้านหน้า และกดปุ่ม OK

   

   หมายเหตุ

   • เครื่องหมาย (ดอกจัน) บนจอ LCD แสดงการตั้งค่าปัจจุบัน

10. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Envelope และกดปุ่ม OK

    

    ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฎขึ้นเพื่อบันทึกข้อมูลกระดาษ

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าข้อมูลที่ตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนตรงกันกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่ากระดาษตามข้อมูลกระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกับข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ